İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ
3. ULUSLARARASI İZMİR HEYKEL ÇALIŞTAYI
SANATÇI ŞARTNAMESİ
KONU
Madde 1- İzmir Büyükşehir Belediyesi tarafından düzenlenen Uluslararası İzmir Heykel Çalıştayları, İzmir kentinin kamusal alanlardaki sanat eserlerinin çeşitliliğini arttırmak, İzmir halkının farklı sanatsal uygulamaları üretim aşamasından itibaren izleyebilmesine, sanatçıların birbirleri ile ve kentliler ile iletişim ve etkileşim içerisinde üretmelerine olanak tanımak açısından 2012 yılında ahşap malzeme kullanılan 1.Uluslarlarası İzmir Heykel Çalıştayı ile başlayıp, 2013 yılında "mutluluk" temalı mermer malzeme kullanılan heykel çalıştayı ile devam etti. İzmir Büyükşehir Belediyesinin gelenekselleştirdiği çalıştayların üçüncüsü bu yıl da bronz malzeme ile devam edecek, 3.Uluslararası İzmir Heykel Çalıştayı, İzmir’de, 1 Eylül- 5 Ekim 2015 tarihleri arasında gerçekleştirilecektir.
TANIMLAR
Madde 2- İşbu Şartnamede; 3.Uluslararası İzmir Heykel Çalıştayı Çalıştay, İzmir Büyükşehir Belediyesi İdare, katılımcı ise Sanatçı olarak anılacaktır.
ÖZELLİKLER
Madde 3- Çalıştaya katılacak sanatçılar, İdare tarafından oluşturulan bir Jüri tarafından, sanatçıların gönderdikleri başvuru dosyaları esas alınarak saptanacaktır. Çalıştaya, başvuruda bulunanlar arasından seçilecek 5 sanatçı katılacaktır. Jüri uygun gördüğü taktirde katılımcı sayısı 5'den az olabilir.
Madde 4- Çalıştayın konusu serbesttir. Tasarımlar daha önce başka bir yerde uygulanmamış ve özgün karakterde olmalıdır. Sanatçılar en fazla iki farklı tasarım gönderebilirler. Eserler kamusal alanlara yerleştirileceğinden kent ölçeğine uygun büyüklükte olması gerekmektedir.
Madde 5- Malzeme olarak çamur kullanılacak ve bronz döküm yaptırılacaktır. Sanatçı, İdarenin temin edeceği malzemelerden farklı olarak ek malzemeler de kullanabilir, ancak teknik çözümler ve masrafları sanatçıya aittir.
Madde 6- Bronz döküm için sanatçı, modelaj tamamlandıktan sonraki ilk silikon kalıp sürecinin sonlandırılmasına kadar eserinin takibinden sorumludur. Bronz döküm sürecinden ve eserlerin alanlara yerleştirilmesinden İdare sorumludur.
Madde 7- Sanatçıların kullanımı için gereken çamur İdare tarafından karşılanır. Ayrıca eserlerin montajı, kaidesi vb için gerekli malzemeler ve teknik hizmetler, başvuru dosyasında belirtilmiş olması koşulu ile İdare tarafından karşılanacaktır. Sanatçı projesinde kullanacağı çamur heykel için gerekli konstrüksiyon ve tasarımın uygulanacağı çalışma tezgahının tam ölçülerini başvuru dosyasında sunmalıdır.
Sanatçı; başvuru formunda konstrüksiyon, kaide ya da eserin imalat ve montaj sürecinde gerekli olan tüm malzemeleri, ayrıntıları ile belirtmelidir. Sanatçı, elektrikli ve küçük el aletleri ile bunların sarf malzemelerini kendisi temin eder.
Madde 8- Çalışma açık havada gölgelikler altında gerçekleştirilecektir. Sanatçıların, ani yağmur ve sıcak gibi mevsime bağlı hava şartlarına hazırlıklı olmaları gerekmektedir. Çalışma saatleri 08:30 - 19.00 olarak belirlenmiştir. Ancak programın gerektirdiği günlerde değişiklik yapılabilecektir. Sanatçı, çalışma saatleri içerisinde çalışma alanında bulunmak ve çalışma takvimine uymakla sorumludur. Gelişebilecek istisnai durumlar İdarece değerlendirilir.
Madde 9- Çalıştaya katılan sanatçıların, ulaşım, sabah, öğlen ve akşam yemekleri ile konaklamaları İdare tarafından karşılanacaktır.
Madde 10- Ulaşım, tüm sanatçılar için ekonomi sınıfı gidiş-dönüş uçak bileti ve havaalanı transferlerini kapsar.
Madde 11- Sanatçı, 4 yıldızlı bir otelde tek kişilik odada konaklayacaktır.
Madde 12- Sanatçılar yanlarında getirdikleri refakatçilerin ulaşım, konaklama ve yiyecek masraflarından kendileri sorumludurlar.
Madde 13- Sanatçı kendi kaza sigortalarını, tetanoz, Hepatit B, vb aşılarını yaptırmakla yükümlüdür.
Madde 14- Seçilen sanatçılara yapılacak olan 5000 € ödeme, iki kısımda gerçekleşecektir. Sanatçıların esere başlama tarihinden sonraki 3 gün içerisinde 2000 € avans olarak ödenecek, Çalıştayın son çalışma günü olan 5 Ekim 2015 tarihinde işini teslim eden eser sahiplerine kalan kısım olan 3000 € ödenecektir. Eserin tamamlanmaması halinde avans olarak verilen 2000 € sanatçı tarafından İdareye iade edilecektir.
Madde 15- Eserlerin herhangi bir nedenle sanatçının başvuru formunda bildirdiği süre içerisinde gerçekleştirilememesi durumunda, İdarenin alacağı karar uygulanır. Tamamlanamayan eserin tüm haklarından İdare sorumlu olacaktır.
Madde 16- Çalıştaya katılmaya hak kazandığı halde gelemeyeceğini bildiren sanatçıların ve Çalıştayın başlangıç tarihinden itibaren 2 günlük süre içerisinde herhangi bir mazeret bildirmeksizin Çalıştayda hazır bulunmayan sanatçıların katılımları iptal edilecektir.
Madde 17- Çalıştay, 1 Eylül 2015 tarihinde, basın açıklaması, sanatçıların çizim ve paftalarının paylaşıldığı bir kokteyl ile “ilk vuruş” seremonisini yapan İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı Sayın Aziz Kocaoğlu tarafından başlatılacak, bitirilen heykeller uygun alanlara yerleştirilmek üzere İdareye teslim edilecektir.
Madde 18- Başvuru dosyalarındaki bilgi ve belgeler, basın duyurusu ve daha sonra basılacak olan katalog ve benzeri yayınlarda kullanılabilecektir. İdare, eselerin çoğaltma ve telif hakkına, geçici veya kalıcı sergileme, slayt, fotoğraf çekme, kitap veya katalog yapma, basına ve kamuoyuna yayma, tanıtma hakkına sahip olacaktır.
Madde 19- Heykel tasarımını gerçekleştirmek için İzmir'e davet edilen ve eserini teslim eden sanatçıya İdare tarafından onaylanmış bir katılım belgesi verilecektir.
Madde 20- Tüm sanatçılar, 5 Ekim 2015 tarihinde düzenlenecek, kapanış töreninde yer almayı kabul etmiş sayılırlar.
Madde 21- Çalışma alanına sistematik olarak, öğrenciler, gençler, bisikletçiler, yaşlılar, engelliler gibi ziyaretçi gurupları getirilecektir. Çalıştaya katılan her sanatçı 1 çalışma günü içerisinde 2 saatlik bir program dahilinde, İzmirli çocuklar ile bir atölye oluşturup onlarla paylaşarak, sanatsal etkinlikler yapabilecektir. Çalıştaya katılan sanatçıların, İzmirli izleyiciler ve sanat çevreleri ile paylaşmak üzere, beraberlerinde çalışma dokümanı, kentlerine ve ülkelerine ait kültürel ve sanatsal değerlere ya da eserlerine ait görsel materyal içeren tanıtıcı doküman getirmeleri önerilir.
BAŞVURU KOŞULLARI
Madde 22- Çalıştaya’a katılacak sanatçıların seçimi konusunda esas alınacak Başvuru Dosyası aşağıdaki maddeleri içerecektir:
1• Başvuru formu. Formu, www.izmirworkshop.org adresinden bulabilirsiniz.
2• Sanatçının katıldığı en önemli 10 etkinliği belirttiği, bir A4 sayfasını aşmayan İngilizce veya Türkçe fotoğraflı özgeçmişi.
3• Sanatçının gerçekleştirdiği 10 çalışmayı tanıtan görsel doküman.
4• Sanatçının yarışma sonunda gerçekleştireceği eseri değişik açılardan gösteren çizim, maket fotoğrafları.
5• Sanatçının kullanacağı malzemenin detaylı dökümü.
* Kullanılacak çamur miktarı
* Çamur heykel için gerekli konstrüksiyon bilgisi
* Üretim sürecinin ayrıntılı açıklaması
* Malzeme, kaide ve gerekli hizmetlerin zaman ve teknik özellik bakımından detayları
6• Heykelin çalışılacağı çalışma tezgahının ölçüleri ve teknik çizimi
7• Kaidenin detaylı çizimi ve malzeme olarak açıklanması.
8• Montaj şeması, gerekli ise ışıklandırma şeması.
9• Sanatçı gerekli gördüğü takdirde eser hakkında İngilizce veya Türkçe kısa açıklama.
10•Yukarıdaki belgeleri içeren başvuru dosyası sadece PDF formatında olacak biçimde, en geç 20 Nisan 2015 saat 17.00’ye kadar aşağıdaki adrese e-posta ile iletilmelidir. Sadece e-posta yoluyla yapılan başvurular kabul edilecektir. Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvuru Adresi:
www.izmirworkshop.org
Madde 23- Çalıştaya katılmayı talep ve kabul eden sanatçılar, Çalıştay Şartnamesini kabul etmiş sayılırlar.
Madde 24- İdare gerekli gördüğü takdirde Çalıştay gerçekleştirip gerçekleştirmemekte serbesttir.
Çalıştay Takvimi
Çalıştay İlan Tarihi 5 Şubat 2015
Son Başvuru Tarihi 20 Nisan 2015
Jüri Secimi 30 Nisan 2015
Sonuçların Sanatçılara Bildirilmesi 10 Mayıs 2015
Çalıştay Uygulama Tarihi 1 Eylül - 5 Ekim 2015
